Los datos comerciales son cruciales: Manténgalo a salvo!

Los datos de negocio son críticos para la capacidad de una organización de mantener con éxito una ventaja competitiva. La enorme cantidad de información contenida en un entorno empresarial normal es vital para el funcionamiento de la organización y el mantenimiento de controles de seguridad adecuados para el acceso a esa información es una de las principales responsabilidades de los propietarios y gerentes de las empresas.

La información confidencial de negocios vital en las manos equivocadas puede paralizar una organización. Todos hemos escuchado las historias de horror sobre compañías que perdieron datos críticos de negocios o registros de información de clientes a través de actividades maliciosas. Estos incidentes pueden tener un impacto negativo significativo en los individuos y pueden costar a las empresas millones en ingresos perdidos o retribución, además de la prensa negativa.

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Las amenazas de seguridad externas a la organización normalmente reciben la mayor parte de la atención de los medios de comunicación. Ejemplos de casos de tarjetas de crédito y robo de identidad aparecen en las noticias constantemente. Estos eventos son típicamente el resultado de compañías que fallan en mantener estrictos controles de seguridad sobre la información de los clientes.

La GAO informó que los sistemas informáticos del Departamento de Defensa experimentan cientos de miles de ataques de hackers externos cada año. El informe sugirió que mientras que los sistemas informáticos del gobierno pueden presentar un objetivo más popular, las corporaciones también reciben una multitud de ataques de hackers. Las empresas que no ofrecen una protección de seguridad adecuada son el objetivo principal de las amenazas externas.

La mayoría de las amenazas externas a la seguridad surgen de la conexión a Internet de una empresa o a través de troyanos y virus de correo electrónico. Los cortafuegos están diseñados para impedir la entrada a la red externa, pero los hackers pueden acceder a través de estos dispositivos seguros. Las aplicaciones antivirus pueden evitar los ataques de las amenazas del correo electrónico, pero es necesario realizar una configuración adecuada y actualizaciones proactivas para minimizar las amenazas potenciales.

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Las herramientas de detección de intrusos en la red y las aplicaciones antivirus fueron programadas históricamente para detectar actividades sospechosas y enviar alertas de actividades sospechosas dentro de la red. El objetivo más reciente es implementar paquetes proactivos de detección de intrusos y antivirus que detecten las violaciones de seguridad y tomen automáticamente medidas evasivas para eliminar las amenazas.

A pesar de la atención prestada a las amenazas externas a la seguridad, la inmensa mayoría de los incidentes de seguridad de datos se producen en el interior de los puestos de trabajo. En otras palabras, la persona más propensa a entrar en una base de datos de nómina corporativa o de información de clientes no es un hacker externo, sino un gerente o empleado interno.

Es menos probable que las violaciones de la seguridad interna reciban la atención de los medios de comunicación, ya que las empresas tienden a mantener estos ataques fuera del alcance del público. Como resultado, es difícil evaluar con precisión el número real de violaciones de la seguridad interna.

La prevención es clave cuando se trata de la seguridad interna. Las amenazas y riesgos para la seguridad interna provienen de actos cometidos por error humano, codicia, descontento, error de máquina o accidente. El acceso no autorizado a datos confidenciales es la amenaza más común a la seguridad, y generalmente ocurre cuando la gente ve información que no debería. Con el teletrabajo, las aplicaciones móviles y las aplicaciones habilitadas para navegadores de Internet en aumento, ahora es más importante que nunca proporcionar las características de seguridad adecuadas para que la empresa pueda funcionar.

La gestión empresarial tiene la responsabilidad de proteger los datos corporativos contra las amenazas de seguridad. Es imperativo que las organizaciones implementen políticas y directrices de seguridad documentadas y claramente establecidas que proporcionen controles y procesos de seguridad adecuados tanto para las amenazas internas como para los ataques externos.

 

La correcta implementación de una política de seguridad válida requiere el cumplimiento de los procedimientos y procesos. Las áreas de interés incluyen información de clientes, nómina, inventario, precios e información sobre estrategias corporativas. El acceso y las restricciones a las áreas críticas de la información requieren una conciencia de gestión y una comunicación con los usuarios finales corporativos.

Las políticas de seguridad deben incluir información específica, como no dar nombres de usuario y contraseñas, utilizar las contraseñas de otros empleados, áreas de datos críticas específicas que están restringidas y por qué, y restricciones de mensajería por correo electrónico.

El acceso restringido a la información confidencial es esencial para evitar que la información llegue a manos equivocadas. Los gerentes de negocios y el personal de TI tienen la responsabilidad de salvaguardar los datos, no el derecho a tener acceso a ellos. Hay una delgada línea para proporcionar la disponibilidad de datos para los usuarios sin proporcionar acceso a más de lo que necesitan.

Los aspectos de seguridad de un negocio pueden causar objetivos diferentes entre los usuarios finales y la administración. Los usuarios quieren tener acceso a la información de forma rápida y fluida para proporcionar funciones comerciales cotidianas, y la dirección debe asegurarse de que sólo tienen acceso a la información a la que tienen acceso, y nada más. Un enfoque recomendado para mantener un control de seguridad interna exitoso es desarrollar perfiles de accesibilidad a los datos y mantener pruebas de auditoría de quién obtuvo acceso a qué información.

Algunas organizaciones tienen políticas de seguridad escritas bien establecidas que todos los usuarios deben firmar y aceptar, mientras que otras simplemente confían en la confianza de que los usuarios actuarán de manera apropiada con respecto a la información corporativa. Es necesario prestar más atención a la formalidad de la prevención.

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Las amenazas externas a la seguridad seguirán siendo una de las principales preocupaciones de las empresas. Sin embargo, las empresas también deben centrarse en tomar las medidas adecuadas para prevenir las amenazas internas y proporcionar la solución de seguridad total de los datos de la empresa.

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