Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3

Para configurar respuestas automáticas fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP o POP3, guarde una plantilla de correo electrónico y vaya a Archivo> Administrar reglas y alertas. Luego, cree una nueva regla para los correos electrónicos que reciba y abra el archivo .oft guardado.

El siguiente método solo se aplica a los usuarios de Outlook sin una cuenta de Exchange. Si abre Outlook y ve las palabras “Conectado a: Microsoft Exchange” en la parte inferior de la ventana, consulte nuestra guía sobre cómo configurar respuestas fuera de la oficina en Outlook para usuarios de Exchange. aquí.

Nota: Para que este método funcione, debe dejar Outlook ejecutándose en su computadora todo el tiempo que esté fuera de la oficina.

  1. Abra Outlook y haga clic en el botón Nuevo correo electrónico. Puede encontrar este botón en la esquina superior izquierda de la ventana.Outlook nuevo correo electrónico
  2. Escriba un asunto y un mensaje para su plantilla de correo electrónico fuera de la oficina. Puede dejar el campo “Para” vacío.
  3. Luego haga clic en Archivo. Puede encontrar esto en la esquina superior izquierda de la ventana.Outlook out of office plantilla
  4. Luego haga clic en Guardar como. Puede encontrar esto en la parte superior de la barra lateral izquierda.Outlook nuevo correo electrónico guardar como
  5. Luego haga clic en el menú desplegable junto a Guardar como tipo y guárdelo como un archivo de plantilla de Outlook (* .oft).
  6. Asigne un nombre y un destino a su plantilla de correo electrónico fuera de la oficina. Es mejor utilizar la ubicación predeterminada, pero puede elegir su propio destino. Es mejor elegir una ubicación segura, donde el archivo no se moverá ni eliminará. Recuerde dónde guardó su archivo, deberá buscarlo más tarde.guardar documentos de plantilla
  7. Luego haga clic en Guardar.
  8. Salga del correo electrónico y haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  9. Vuelva a Outlook y haga clic en Archivo> Administrar reglas y alertas.Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  10. Luego haga clic en el botón Nueva regla …. Lo encontrará en la sección superior izquierda de la ventana.Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  11. A continuación, haga clic en Aplicar regla en los mensajes que recibo. Lo encontrará en la sección denominada Comenzar desde una regla en blanco.Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  12. Luego haga clic en Siguiente.
  13. Omita la siguiente ventana haciendo clic en Siguiente. Esta es la ventana etiquetada ¿Qué condición (es) desea verificar?
  14. Luego haga clic en Sí en la ventana emergente.
  15. En la siguiente ventana, marque la casilla junto a responder usando una plantilla específica. Esta es la ventana etiquetada ¿Qué desea hacer con el mensaje?
  16. Luego haga clic en el texto resaltado en el cuadro inferior. Este es el cuadro denominado Paso 2: Edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado). Haga clic en el texto que dice, una plantilla específica.Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  17. Si guardó su archivo en la ubicación predeterminada, haga clic en el menú desplegable junto a Buscar en y seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos. Haga clic en el botón Examinar si eligió dónde almacenar su archivo .oft Luego abra la carpeta donde guardó su archivo.
  18. Seleccione el archivo que desea usar como su mensaje de fuera de la oficina y haga clic en Abrir.Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  19. Luego haga clic en Siguiente.
  20. Omita la siguiente ventana haciendo clic en Siguiente.
  21. Luego, asigne un nombre a la regla y haga clic en Finalizar. Si aún no está listo para usar la regla, puede desmarcar la casilla Activar esta regla. Para activar una regla, vaya a Archivo> Administrar reglas y alertas y marque la casilla junto a la regla que creó. Luego haga clic en Aplicar y Aceptar. Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3
  22. Finalmente, haga clic en Aplicar en la ventana Reglas y alertas y luego en Aceptar.

Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook con una cuenta IMAP / POP3

Para asegurarse de que sus respuestas automáticas estén funcionando, envíese un correo electrónico de prueba. Si aún tiene problemas, consulte este enlace.

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